Ofta går möten och konferenser på rutin. Man är på liknande platser men har kanske nya teman. Ena året är det rymden som gäller, andra året ett cowboytema.

Varför har vi en konferens? Vad är viktigt för vårt företag? Det är frågor som bör ställas i ett tidigt skede i planeringen. Sedan bör platsen, maten och aktiviteten hänga ihop med det övergripande syftet.

För en konferens kan göra mer nytta än att bara vara rolig och trevlig för stunden. Den kan förstärka företagets budskap och göra medarbetarna till ännu bättre ambassadörer för sitt företag. Möten med mening, som vi på Inspiration kallar konferenser som dessa, skapar ett mervärde. De kostar inte mer än en konferens med ett cowboytema. Men de ökar personalens förståelse för företagets kärnvärden.

I ett företags grundvärderingar finns många teman som kan lyftas upp och göras lustfyllda på en konferens. Några exempel: Sponsrar företaget en miljöorganisation eller exempelvis Röda Korset, kan man plantera träd eller måla om en skola som en del i konferensen.
BMW har bilar med hög standard. Då ska också personalfesten signalera samma sak. Och företag som profilerar sig med låga priser kanske inte bör ha fri dricka i baren utan ta ut en liten kostnad istället. Det sänder ut signalen att man lever som man lär.

Men visst, cowboytemat kan ha sin plats även på en konferens 2008 – men då för ett företag som säljer bilar från Texas.

//Jonas Bodin, är grundare av företaget Inspiration och har arrangerat event sedan 1991. Han har bland annat arbetat med möten för BMW, Birka Cruises och Fritidsresor.