Stationära datorer, kala väggar och sterila konferensrum utan fönster. Känner du igen dig? Det är få arbetsplatser som är utrustade med den trådlösa tekniken och har anpassats till ett modernt arbetssätt. Det är synd – för det finns mycket att vinna – både för företag och för individen.
Framtidens kontor är mer rörligt och varierat. Vi får fler mötesrum. Och med trådlösa datorer kan vi ta med oss arbetsplatsen dit vi går - kanske till en park, till tåget, eller till hemmet. Kanske till och med ut på landet, till naturen eller till någon plats där vi trivs och känner oss kreativa. Detta flexibla kontor kan skapa en bättre balans mellan arbete och privatliv och därmed öka vårt välbefinnande. Det kan också leda till ökad effektivitet bland de anställda. Men det kräver ett stort förtroende. Chefer måste våga förlora kontrollen över medarbetarna och inte alltid veta vad de gör och var de gör det.
Ökad rörlighet gör att kontoret får större potential. Eftersom människor lättare kan flytta sin arbetsplats kan vi forma olika rum eller ytor som passar olika arbetssätt. Kanske ett kreativt rum för idémöten, ett lugnt rum för arbetsro och ett pausrum för spontana samtal. Men rummen behöver komponeras på olika sätt. För ett ljust rum gör oss pigga, ett mörkt gör oss trötta. Kalla färger som blått och grönt gör oss lugna, medan varma färger som rött och gult stimulerar till aktivitet.
Om man vill skapa ett modernt kontor är det klokast och långsiktigt lönsamt att anlita en inredningsarkitekt som med en ergonom tar ett helhetsgrepp på arbetsplatsen. Detta kan vara särskilt viktigt i dessa tider då många företag får spara och krympa sina ytor, men samtidigt vill höja effektiviteten.
En hel del går dock att göra själv. Här kommer några snabba tips. Runt skrivbordet: Skapa en bra kombination mellan dagsljus och elektriskt ljus. Ljuset behöver variera över dagen och se upp för starka kontraster och bländningsrisk. Sätt inte borden för trångt. Det är viktigt att planera för ”privacy” trots ett öppet kontor. Ta reda på hur medarbetarna jobbar – ska de kommunicera med varandra eller snarare sitta ostört?
I konferensrummet: Släpp in dagsljus. Ha ett bra inneklimat med fräsch luft och möjligheter att reglera temperaturen. Skapa gärna lekfullhet med färger och utsmyckningar. Det ger inspiration. Vid pausplatser: Skapa sköna oaser där man kan koppla av. En trend idag är att ha små barhäng, eller ”loungesittningar”. Det känns mer passande på en arbetsplats än så kallade ”vardagsrum”. Det får inte bli FÖR hemtrevligt. Men det får gärna finnas fräscht vatten och färsk frukt.
Sammantaget: Arbetsplatsen bör bli roligare, friare och mer flexibel. För om vi utformar den på ett klokt sätt jobbar vi bättre – och mår bättre. Och alla blir vinnare!
Alexandra Moore,
forskar på institutionen för arbetsvetenskap vid Luleå tekniska universitet om hur designfaktorer, som bland annat ljus, ljud och färger påverkar välbefinnande och kreativitet i arbetsmiljön. Hon är också arkitekt på Tema arkitekter i Stockholm.
