Vissa talar om en nedgång på runt femton procent hos Sveriges konferensanläggningar. Men då jämförs årets siffror med 2008 som var ett glödhett mötesår (ända fram till november). Jämför man istället med 2007, som också var ett bra år, är siffrorna inte alls lika dystra. En nedgång på mellan fem till tio procent är nog en mer rättvisande bild.

Mötesbranschen brukar tidigt känna av en konjunkturnedgång eftersom det första företagen brukar dra in på är konferenser med övernattningar. Men det hände inte denna gång. Varför då?
Jo, möten får en allt viktigare roll i företagens verksamhet. Konferensen eller mötet har blivit nödvändigt för företagens framdrift eftersom medarbetare sitter mer utspridda, vi kommunicerar genom ny teknik och hinner ofta inte träffas. Skype och videokonferenser har blivit ett komplement till möten, inte en ersättning. Teknikutvecklingen har paradoxalt ökat vårt behov av att mötas och konferensens syfte är allt mer sällan att ”ha det lite trevligt”.
 
Mötesbranschen tuffar alltså på – trots den snålblåst som råder. Det finns dock några trender som blivit extra tydliga i lågkonjunkturen: konferenser görs kortare och effektivare (få har mer än en övernattning), man förlägger konferensen i närområdet (max 1,5 timme bort), dagkonferenser läggs oftare på kontoret och utlandskonferenser är ovanliga (de ger fel signaler).

Vi på Svenska Möten välkomnar denna utveckling. På 90-talet var det vanligt med fyradagarskonferenser. Vilka åker på sådana idag? Det händer inte. Nu anordnas istället genomtänkta möten på löpande band. Vi får färre slentrianmöten men fler värdefulla konferenser. Då hushålls det med företagens resurser och medarbetarnas tid.

Så svenska konferensanläggningar har all anledning att glädjas – och erbjuda allt fler mötesplatser av hög kvalitet.


Johan Fägerblad, vd Svenska Möten som är en medlemsorganisation som har fler än 100 av Sveriges bästa mötesanläggningar som medlemmar.