Under mina många år som ansvarig för införsäljningen och genomförandet av stora internationella kongresser till Sverige fick jag många gånger tillfälle att prata med dem som fattade beslut om valet av kommande mötesort och med dem som gjorde utvärdering av de orter man just varit på. På min fråga om hur de uppfattade Sverige som mötesland fick jag naturligtvis alltid artiga svar om att de tyckte att vi var vänliga, att vi har ett vackert land osv. 

Följdfrågan fick därför nästan alltid bli -Vad skiljer Sverige från andra länder där du har varit med om att genomföra möten?

Nu blev svaret alltid mer direkt! Svaret överraskade mig först - flera gånger till och med - men till slut "vande" jag mig, till och med trodde på det! Eller snarare förstod svaret.

Vad de svarade? Sweden - here It Works!

Det ni lovar - det håller ni! Även om ni lovade det för flera år sen. Om vi har beställt att bussar ska hämta våra deltagare klockan fem - då vet vi att det kommer rätt antal bussar, i så god tid att vi kan gå ombord i lugn och ro. Chaufförerna börjar inte med att ha rökpaus utan vi åker i tid och dessutom vet chaufförerna vart vi ska åka. Chauffören vet också om det pågår något stort vägarbete längs vägen och väljer då, på eget initiativ, en bättre väg! Dessutom kommer de och hämtar oss - även denna gång vid rätt tid!

I Sverige så behöver man inte - på plats - betala någon kontant för att få igång strömmen till den elektiska apparatur man beställt! I Sverige kan alla prata engelska och minst ett språk till vilket underlättar jättemycket då vi behöver hjälp med att lösa de mindre problem som alltid - oberoende av hur bra vi själva planerar saker och ting - ändå alltid inträffar. I Sverige tar alla ett eget ansvar för att våra problem ska lösas - i många andra länder måste man först fråga chefen. Har chefen just gått på lunch... ja, då kan det ta en stund att lösa enkla frågor - frågor som här i Sverige inte ens hinner bli ett problem!

Jag skulle kunna hålla på läng till. Detta är bara några av hundratalet lättbeskrivna exempel. Jag är övertygad om att du som varit på en kongress eller ett annat möte utomlands förstår vad jag menar...

Vart vill jag då komma med detta? Är det dags att slå sig till ro för att konstatera att Sverige är världens bästa mötesland? Visst ska vi vara stolta! Vi kanske till och med borde vara så stolta att vi vågade att berätta om denna så avgörande skillnad mellan Sverige som mötesland och våra konkurrentländer! Själv är jag övertygad om att detta skulle kunna utgöra själva kärnan i en internationell kampanj för Sverige som mötesland. Men det är egentligen en helt annan sak - än vad jag har tänkt säga här...

Vad jag skulle vilja slå ett slag för är en individuell microkampanj - hos dig som läser denna krönika. En kampanj som börjar NU!

Micro-kampanjen handlar om att Du kan bidra till att utveckla Sverige som internationellt mötesland! Samtidigt som du själv "tjänar" på det. Du som läser denna krönika är med största sannolikhet engagerad i någon yrkes-, fack- eller intresseförening. Du kanske sitter i styrelsen för en branschorganisation eller så gör en kollega eller din chef det. Du kan alltså själv vara med om att, direkt eller indirekt, inspirera till att locka dina internationella kollegor att förlägga ett möte till Sverige inom ett eller några år! Men varför skulle du göra det? Det är väl roligare att åka på möte nån annan stans i världen?

Men tänk så här... Om du lyckas locka ett möte hit, till Sverige, kommer dina kollegor att upptäcka hur bra din och dina kollegors arbete är, jobbar du med forskning kommer finansieringen underlättas eftersom forskningen uppmärksammas, inför mötet och särskilt i samband med genomförandet riktas medias intresse till ditt ämne vilket naturligtvis ökar chansen till framgångar för dig, för din organisation och för Sverige.

Men för dig som gillar att resa finns det faktiskt också en vinst i att locka mötet till Sverige. Från nu och under tiden fram till att mötet ska genomföras i Sverige - kanske om ett eller två år - så kommer du och dina kollegor att bli inbjudna som talare och gäst på många av världens möten - som värd för ett kommande möte sitter du, eller någon av dina kollegor, i den vetenskapliga kommittén och avgör därmed vilka som får hålla föredragen på er kongress, och det blir ni som bestämmer vilka som ska bjudas in som huvudtalare till er kongress. Så - gillar du att resa på möten utomlands bör du försöka locka mötet till Sverige!

Att din insats dessutom innebär att hotell och mötesanläggningar blir fullbelagda, att restauranger och turistiska attraktioner får många gäster och att kulturarbetare får jobb som guider, som artister i samband med invigningen, att taxiåkare får mer att göra, att SL och andra lokaltrafikbolag får in många miljoner extra osv osv - det är bara positiva bieffekter som gör det bättre för oss alla att bo här, både före och efter mötet.

Internationella möten i Sverige omsätter redan idag många miljarder kronor - kronor som utgör nästan 100% export. Mötesindustrin behöver inte - som exempelvis bilindustrin - importera 60-90 % av delarna. Hotellen, mötesanläggningarna, personalen osv... allt finns i Sverige. Min microkampanj skulle därför - med din och andras hjälp - skapa tusentals fasta jobb, Många många fler än en nedlagd bilfabrik tar bort. Helt utan offentliga bidrag!

Jante hade fel! Det är lätt att bevisa! Börja tro på att du kan! Ett möte i Sverige gynnar dig och hela landet och dessutom kommer mötet att bli bättre än de flesta trodde att ett möte kan bli.

Därför törs vi i Sverige - redan före mötet - säga; WELCOME to SWEDEN! IT WORKS!

Efter mötet kommer våra gäster att säga det åt oss!

Björn Masuhr

Björn Masuhr är Sveriges ledande expert på att hjälpa till med att starta och vidareutveckla Convention Bureauer - organisationer som hjälper mötesindustrin att till den lokala orten locka nationella och internationella möten och evenemang. Björn har bland annat själv under många år sålt Sverige som platsen för stora internationella kongresser och var bland annat projektledare för de över 3000 magikerna som gästade Stockholm under en vecka sommaren 2006. Björn föreläser, inom kort kommer hans bok Kongresshandboken ut på engelska och dessutom sitter han i MPI Chapter Swedens styrelse - www.mpisweden.se